Conheça Zoho Vani.
No evento SMZ25 da Zoho, sentei-me em uma sala com mais de 60 proprietários de pequenas empresas e observei algo raro acontecer: uma demonstração de software que não apenas nos apresentou, mas nos envolveu. Não conversamos. Recebemos uma ferramenta e fomos convidados a ajudar a construí-la. Essa ferramenta? Vani — A mais nova plataforma de colaboração visual inteligente da Zoho. E depois de usá-lo em tempo real enquanto eles coletavam nosso feedback, posso dizer o seguinte com segurança:
Vani é o que acontece quando o pensamento visual, a colaboração real e a inteligência artificial finalmente se encontram em uma única tela.
Este não é outro gerenciador de tarefas com notas adesivas. É uma releitura completa de como as equipes de pequenas empresas fazem brainstorming, planejam e executam, sem alternar entre Slack, Zoom, Trello e Docs.
Zoho Vani, uma ferramenta totalmente nova só para isso
Este não é um recurso incorporado em um aplicativo Zoho antigo. Vani é uma divisão totalmente nova da Zoho Corporation. Lançado em 1º de outubro de 2025, o Vani foi projetado para ajudar equipes de pequeno e médio porte a abandonar ferramentas fragmentadas em favor do que Zoho chama inteligência visual compartilhada.
Isso significa que toda a sua equipe pode pensar, projetar, traçar estratégias e conversar – tudo dentro de uma tela infinita.
Por que “Vani”?
Quando perguntei sobre o nome, Aarthi Elizabeth Anbu, da Zoho, sorriu. “Vani é outro nome para Saraswati, a deusa indiana do conhecimento”, explicou ela. “É onde começa o conhecimento. Onde começa o brainstorming.”
Adaptação. Porque assim que você faz login no Vani, parece um espaço onde ideias inteligentes podem finalmente tomar forma.
Os Três Pilares Centrais de Vani
Vani é construído em torno de três pilares intuitivos:
1. Visualize
Este é o espaço “pense em voz alta”. Use mapas mentais, post-its, diagramas ou simplesmente digite livremente. Esteja você mapeando uma campanha social ou criando um wireframe para um projeto de cliente, tudo está em uma única tela.
2. Colabore
Comente qualquer coisa. Deixe uma nota de voz. Fixe uma reação. Ou clique em “Iniciar Catchup” para entrar instantaneamente em uma videochamada exatamente onde o trabalho está acontecendo. É como estar na mesma sala – sem sobrecarga.
3. Executar
Transforme planos em ação. Atribua tarefas, conecte bancos de dados, crie fluxos de trabalho estruturados e vincule-se às suas unidades, Zoho ou outros. É para onde as ideias vão para se tornarem resultados.
O que torna Vani diferente?
Espaços e Zonas
Os espaços são como salas de guerra digitais para seus projetos. Dentro de cada Espaço, você cria Zonas — subtelas para diferentes departamentos, fases ou colaboradores. Todos podem trabalhar em paralelo sem pisar nos pés.
IA isso Funciona com Você
Vamos falar sobre Zia, a IA integrada do Zoho. Durante nosso grupo focal ao vivo, inserimos comentários enquanto os membros da equipe Zoho nos faziam perguntas. Mas aqui está a mágica: Zia analisou instantaneamente esse feedback, agrupou temas e criou resumos – ao vivo.
Você pode pedir a Zia para:
- Crie um fluxograma baseado em notas adesivas
- Resuma todos os comentários da equipe em uma zona
- Sugira as próximas etapas com base no que está na tela
Vani não é apenas um espaço de trabalho. É um parceiro pensante.
Casos de uso para pequenas empresas que você vai adorar
Planeje o lançamento de um produto
Use modelos e kits Zoho Vani para definir seu cronograma, ativos, tarefas e campanhas por e-mail. Crie fluxos de trabalho, atribua prazos e discuta o progresso, tudo na tela.
Execute sessões de estratégia do cliente
Chega de enviar mais de 7 arquivos e 3 links. Basta convidar clientes para sua própria zona. Faça brainstorming, mapeie funis, escreva textos e até grave sua chamada – ali mesmo.
Organize a criação de conteúdo
Comece com um mapa mental, coloque ideias para postagens em blogs, atribua legendas sociais ao seu VA e solicite avaliações. A Zia pode resumir automaticamente a estratégia para sua próxima chamada de planejamento.
Crie SOPs e integração
Arraste suas ferramentas e links. Use modelos para visualizar o caminho de integração. Adicione orientações de voz para contexto. Você nunca explicará duas vezes.
Comparação: Zoho Vani vs. outras ferramentas de quadro branco
Não vamos fingir que você não experimentou Miro, Mural ou LucidSpark. Mas Vani não é apenas diferente; isso é criado para saber como as pequenas e médias empresas realmente colaboram.
Vani x Miro
O Miro é ótimo para quadros brancos de nível empresarial, mas pode se tornar cansativo rapidamente. Seu plano gratuito limita as telas e as ferramentas de IA são limitadas, a menos que você atualize. Vani oferece telas compartilhadas ilimitadas mesmo no plano gratuito e fornece IA integrada sem limite de crédito. Além disso, Vani inclui videoconferências nativas – sem alternar entre aplicativos.
Zoho Vani vs Mural
Mural é forte em fluxos de trabalho de UX e design thinking, mas carece de telas em camadas. Os Espaços e Zonas da Vani oferecem uma organização muito melhor, especialmente para equipes que trabalham em vários departamentos. Os recursos de IA do Mural só vêm em planos superiores, enquanto Vani incorpora a IA diretamente no modelo básico.
Zoho Vani x Lucidspark
O Lucidspark é sólido para diagramação e tem uma marca confiável, mas não inclui videoconferências nativas ou ferramentas de fluxo de trabalho estruturadas. Vani, por outro lado, mescla brainstorming com execução e adiciona recursos nativos de vídeo + tarefas.
Zoho Vani vs Criativamente
O Creately chega perto com sua vinculação de dados e ferramentas visuais básicas, mas limita os elementos em seu plano gratuito e carece de um parceiro de IA forte. Vani fornece acesso ilimitado à sua IA e a modelos e kits mais sofisticados, feitos sob medida para vendas, marketing e operações.
Veredicto geral
Se você é uma equipe pequena ou um solopreneur que deseja colaborar sem o caos de fazer malabarismos com cinco ferramentas diferentes, Vani oferece a melhor combinação de potência, simplicidade e preço. Principalmente para quem procura Ferramentas de quadro branco aprimoradas por IAVani não é apenas mais flexível – é mais inteligente.
Preços que não punem equipes pequenas
- Plano Gratuito: Ideal para freelancers ou solopreneurs
- Plano de equipe: US$ 5/usuário/mês para equipes em crescimento
- Plano de negócios: US$ 10/usuário/mês para potência total
Você não precisará de uma integração de 90 dias ou de um integrador de sistemas para fazer isso funcionar. Basta fazer login e começar a colaborar.
Veredicto final: uma tela para colaboração real
Vani é a ferramenta que você queria, mas achava que não existia. Ele substitui metade da sua pilha de tecnologia, economiza horas de pingue-pongue por e-mail e dá vida às ideias mais rápido do que qualquer outra coisa que já vi.
Se você dirige um negócio com pelo menos uma outra pessoa, procure Vani. Se você está fazendo malabarismos com ferramentas e não chegando a lugar nenhum, procure Vani. Se você deseja um cérebro compartilhado para sua equipe que não custe uma fortuna ou exija um doutorado para ser usado,pegue Vani.
Está ao vivo agora às vanihq.com. Você ficará surpreso com o que sua equipe pode fazer com uma tela, uma ferramenta e atrito zero.
Zoho One – O sistema operacional para pequenas empresas
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