A vida de um hoteleiro independente pode ser agitado. Com tantas coisas para gerenciar, não é difícil ficar sobrecarregado, e uma caixa de entrada desordenada pode adicionar rapidamente a essa frustração.

O email se tornou a espinha dorsal de como nos comunicamos e é essencial para manter um hotel, mas o grande volume de e -mails hoteleiros pode ser assustador. Classificar, ler e responder pode matar rapidamente a produtividade de alguém; portanto, o que pode ser feito para ajudar a reduzir o tempo perdido nos e -mails para que eles possam gastar mais tempo na propriedade?

Filtros

Os filtros de email permitem que os usuários ditem o que acontece com os e -mails quando atingem a caixa de entrada. Eles podem ser excluídos, salvos, encaminhados e organizados. Praticamente qualquer coisa que você queira fazer com um email, um filtro pode fazer por você. Criar uma série de pastas em seu email para cada categoria de assunto ou nível de importância é o primeiro passo para uma caixa de entrada limpa e gerenciável. O segundo está dizendo aos filtros o que procurar e para onde enviá -lo. Usando endereços de email específicos, domínios e palavras -chave e frases, esses e -mails podem ser direcionados automaticamente à medida que chegam. Boletins e publicações do setor são importantes, mas não sensíveis ao tempo, então devem pular a caixa de entrada e ser armazenados para mais tarde. Mensagens mais urgentes, como faturas das OTAs, críticas, consultas de convidados ou solicitações de reserva, podem ser deixadas na caixa de correio, para que sejam as primeiras coisas que o hoteleiro vê quando assinar. O objetivo é minimizar a desordem e reduzir o tempo necessário para encontrar as informações cruciais necessárias para tomar decisões informadas.

Avanço automático

Para hoteleiros com equipe de suporte maior, muitas tarefas serão delegadas a outras pessoas. Isso pode ajudar a tirar muitas das tarefas repetitivas do hoteleiro para que possam se concentrar no planejamento e desenvolvimento mais significativos do hotel. Para ajudar nisso, os e -mails de determinados domínios ou contatos podem ser arquivados e encaminhados para outro associado dentro do hotel. Se, por exemplo, um assistente estiver monitorando e respondendo a críticas on -line, as mensagens do Yelp ou do TripAdvisor poderão ser enviadas diretamente a elas sem nenhum trabalho adicional no hoteleiro.

Cair na inscrição

Isso pode parecer uma opção óbvia, mas muitas pessoas excluem mensagens em vez de cancelar a inscrição de mensagens indesejadas. É mais rápido do que passar pelo processo às vezes tedioso de se remover da lista de discussão, mas fazê -lo uma vez economizará mais tempo todos os dias. Nos casos em que a cancelamento completamente de inscrição não é uma opção (incluindo sites como o LinkedIn ou o TripAdvisor), geralmente existem preferências de correspondência que podem ser adaptadas para atender às necessidades do indivíduo. O LinkedIn pode ser uma ferramenta de rede potente para muitos, mas, quando deixada desmarcada, pode produzir uma montanha de e -mails indesejados. Por padrão, muitos sites enviarão a você todas as notificações ou publicações que eles oferecem, a menos que seja informado de outra forma. Pode levar algumas escavações por suas configurações, mas pode reduzir muito o tempo gasto excluindo e -mails indesejados. Se as opções não existirem, um filtro simples poderá ser usado para enviar coisas diretamente para o lixo.

Sem a utilização adequada desses recursos, os hoteleiros podem rapidamente ser enterrados em seus e -mails e gastar menos tempo melhorando os negócios. Se você ainda não começou a usar esses recursos e deseja começar, aqui estão alguns guias GmailAssim, Panoramae Apple Mail.