Eventos de todos os tipos estão de volta à moda em grande estilo. De acordo com pesquisa recentea indústria de eventos deverá continuar a crescer sistematicamente até pelo menos 2035, atingindo aproximadamente 2,5 biliões de dólares. Porém, há um problema: se você estiver planejando, promovendo e apresentando eventos, terá muita concorrência. É aí que um plano estratégico de marketing se torna essencial, assim como material auxiliar de marketing para eventos.

Hoje, porém, os materiais de marketing não significam apenas cartazes e folhetos. Graças à digitalização e às comunidades online, os materiais do evento podem variar desde anúncios click-through até TikToks. Na verdade, os profissionais de marketing de eventos têm muitas opções diferentes quando se trata de enviar mensagens aos participantes em potencial. O problema é descobrir em quais focar para obter o maior impacto.

Esta também não é uma tarefa pequena. Como cada evento tem intenções e públicos únicos, os materiais de marketing do evento precisam ser altamente customizados. Dito isto, eles também precisam obter o máximo de resultados em troca do seu investimento financeiro.

Para ajudar você e sua equipe a identificar e criar material de marketing para eventos que prometem um forte ROI e entregam resultados desejáveis, considere incorporar as seguintes ferramentas de marketing em seu plano. Cada um deles está focado em obter o maior impulso sem sobrecarregá-lo financeiramente.

Desenvolva um aplicativo móvel específico para o seu evento

Sua organização pode já ter um aplicativo móvel para clientes. No entanto, criar um aplicativo separado para o seu evento permite que você marque seu evento e capture dados específicos do evento com mais facilidade.

Os aplicativos de eventos são exatamente o que parecem: aplicativos móveis totalmente focados em fornecer aos participantes informações sobre um único evento, como uma conferência, convenção ou reunião. Como fornecedor de tecnologia para eventos Fonte inteligente explica, os aplicativos modernos de eventos vão muito além do registro básico ou do acesso ao itinerário. Eles podem mostrar patrocinadores, permitir o networking dos participantes, permitir que os participantes criem agendas personalizadas e fornecer atualizações em tempo real durante todo o evento.

Quando implementado como parte de uma estratégia mais ampla de tecnologia para eventos, um aplicativo móvel para eventos ajuda a centralizar as informações e a manter cada ponto de contato dos participantes consistente com sua marca. Ele também cria uma camada de dados valiosa que pode ajudar os organizadores a compreender os padrões de engajamento, coletar feedback pós-evento e manter relacionamentos com os participantes muito depois do término do evento.

(Dica profissional: considere traduzir o conteúdo do seu aplicativo móvel para outros idiomas. Conectar-se com os participantes em seu idioma natal pode tornar a experiência deles mais acolhedora e ajudar a aumentar seu ROI geral do evento.)

Transforme seus apresentadores, fornecedores e patrocinadores em influenciadores

Esta é a era dos influenciadores das redes sociais, com 28% a 55% dos consumidores dispostos a seguir os conselhos dos influenciadores, através de Profissionais de marketing relatórios. Você pode aproveitar essa realidade vendo seus apresentadores (e patrocinadores) como possíveis influenciadores. Muitos deles provavelmente têm forte presença nas redes sociais, seja no Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube ou em uma rede de podcast. Em vez de apenas esperar que eles falem sobre a apresentação no seu evento, controle o diálogo formalizando seu relacionamento com eles como influenciadores.

Por exemplo, você pode querer permitir que seus apresentadores distribuam ingressos em seus sites de mídia social ou que ganhem dinheiro em quaisquer inscrições que venham por meio de um link exclusivo. Isso lhes dá um motivo para divulgar seu evento, porque serão recompensados ​​por seus esforços. Quanto mais dinheiro eles ganharem com seus próprios canais de mídia social, mais motivos terão para fazer parceria com você como influenciadores.

Você também pode fazer o mesmo com seus patrocinadores e fornecedores. Muitos dos patrocinadores e fornecedores de seus eventos têm seguidores em uma variedade de plataformas de mídia social. Ao fornecer-lhes informações de marca que podem compartilhar com os fãs, você pode controlar a narrativa em torno do seu evento e dar aos fornecedores e patrocinadores uma forma de destacar seu apoio e participação. Idealmente, você deve ser capaz de capturar mais participantes do que conseguiria para o seu evento.

Publique vídeos on-line para aumentar o registro e a conscientização

A maioria das pessoas está acostumada a percorrer vídeos rápidos para obter conteúdo rápido. Sua equipe de marketing de eventos pode aproveitar esse hábito, oferecendo conteúdo de vídeo relacionado ao seu workshop ou conferência. Você precisará ter a mente aberta e ser inovador, pois seus vídeos não podem ser comerciais ou infomerciais óbvios. No entanto, com um pouco de criatividade, você poderá ter algumas ideias para vídeos.

Como fornecedor de software para locais BriteBiz notas, você precisará de um canal TikTok de forte desempenho (ou qualquer canal de mídia social) para fazer essa estratégia funcionar. Se você ainda não tem um site bem visitado Presença do TikToktalvez seja necessário esperar e desenvolver um. Por outro lado, não tenha medo de testar o terreno e ver se consegue ganhar impulso, mesmo com um perfil de negócios TikTok mais recente. Não tem certeza sobre quais tipos de vídeos serão mais cativantes? Considere mostrar seu lindo local, compartilhar trechos de apresentações anteriores de um palestrante ou enviar vídeos de ex-participantes falando sobre suas experiências incríveis. Seus vídeos não precisam ser bobos para serem pegajosos, embora um pouco de humor possa conquistar corações.

Certifique-se de criar KPIs em torno do conteúdo do seu vídeo para poder determinar seu sucesso quantificável. Conhecer o desempenho objetivo dos uploads do TikToks e do YouTube irá ajudá-lo no planejamento de eventos futuros. Além disso, você poderá ver que tipo de conteúdo parece motivar seus participantes e qual conteúdo não causa impacto.

Marketing futuro para a próxima geração de participantes de eventos

Criar material de marketing para eventos hoje é muito diferente do que costumava ser. Mesmo assim, você ainda precisa desenvolver materiais de marketing ou seu evento não atingirá o público-alvo. Ao tentar algumas novas táticas, sua equipe deve começar a ganhar mais impulso e, ao mesmo tempo, garantir que todo o seu alcance permaneça dentro da marca e sob seu controle.

Um ótimo material de marketing para eventos não consiste apenas em gritar para o vazio, mas na verdade trata-se de preparar o cenário. Você deseja desencadear aquela sensação de “não perder” muito antes de as portas realmente se abrirem. Ao misturar conteúdo digital de alto contato com um pouco de ajuda de seus palestrantes e patrocinadores, você transforma um simples anúncio em uma ferramenta de construção de comunidade.

O objetivo é simples. Não se concentre apenas em preencher lugares, concentre-se em criar uma experiência tão memorável que as pessoas já procurem os ingressos para o próximo ano antes mesmo de a sessão final terminar.