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As violações de dados tornaram-se tão comuns que muitas pessoas nem sequer piscam quando percebem outra. Infelizmente, a prevalência destes ataques cibernéticos está diretamente relacionada com o sucesso financeiro que podem ter para os malfeitores. A segurança cibernética e a segurança dos dados devem estar na mente de todos os proprietários de empresas, especialmente dos proprietários de pequenas empresas.
De acordo com dados recentes, quase 60% de todas as pequenas empresas que sofrem uma violação de dados cessam completamente as operações no prazo de seis meses. Mesmo que continuem a operar, o custo financeiro pode ser surpreendente. Entre multas regulamentares, danos civis, o custo de recuperação e os danos substanciais à reputação que qualquer vítima sofreria, não é de admirar que as taxas de encerramento de empresas sejam tão elevadas.
Embora o ganho financeiro seja o objetivo final da maioria dos ciberataques, nem sempre são as suas contas bancárias e detalhes financeiros que serão alvo. É por isso que as pequenas empresas são tão vulneráveis. Coisas como listas de clientes, informações de funcionários, listas de e-mail, informações de cartão de crédito de clientes, planos de negócios, designs de produtos e outras propriedades intelectuais estão todas dentro do escopo de uma violação de dados. Mesmo a menor empresa pode ser um verdadeiro tesouro de informações lucrativas para um criminoso que sabe o que procurar e como aproveitar as informações confidenciais descobertas.
Não é suficiente saber quais informações confidenciais estão em risco se você não estiver ciente dos métodos que os criminosos cibernéticos usam para obter acesso a elas. Os ataques cibernéticos e outros métodos de intrusão são ameaças externas para obter acesso eletrônico aos seus dados confidenciais. As ameaças internas vêm de sua própria equipe, seja de uma pessoa mal-intencionada ou de ações descuidadas com ferramentas de segurança, dados ou dispositivos de endpoint. Finalmente, existem ameaças físicas, como roubo e danos direcionados a dispositivos, servidores ou arquivos físicos.
A criação de uma cultura de segurança cibernética protege o seu negócio, e isso começa com a definição da perspectiva dos seus próprios funcionários sobre como a segurança dos dados influencia suas atividades diárias. Sabemos que você já tem o prato cheio como proprietário de uma pequena empresa, por isso reunimos essas dicas de proteção de dados para pequenas empresas. Seja tentando tornar sua empresa em conformidade com a CCPA devido a negociações comerciais na Califórnia ou tentando aumentar seus padrões de segurança cibernética, essas dicas de proteção de dados para pequenas empresas irão colocá-lo muito à frente de onde estava antes.
Antes de entrar nos detalhes das práticas recomendadas de segurança de dados, é importante compreender sua postura de segurança. Isso é algo que não pode ser feito sem conhecer intimamente seus dados. Saber por quais informações confidenciais você é responsável, o que deve reter para fins comerciais, o que pode ser eliminado e quando é necessário eliminá-lo. Você também precisa planejar como descartará seus dados quando não precisar mais deles. Somente mapeando essas informações você poderá identificar a próxima etapa que melhor protege seu negócio.
Como mencionamos, focar na criação de uma cultura de segurança cibernética em toda a empresa é o caminho mais eficaz para educar sua equipe e fornecer treinamento contínuo e significativo. De acordo com Tessian, 88% de todas as violações de dados podem ser atribuídas a erros cometidos pelos funcionários em algum nível. Isso pode variar desde a não aplicação adequada de ferramentas de segurança até a falha no reconhecimento de uma ameaça ou a não notificação quando atividades suspeitas são observadas. Coloque ênfase no fato de que a grande maioria das ameaças cibernéticas vem de invasores que tentam enganar os funcionários para que executem uma ação, e não de um criminoso que “hackeia” diretamente suas redes WiFi.
Firewalls, filtros de e-mail, software de registro, programas antivírus e antimalware e até programas de monitoramento de tráfego de rede podem ser colocados em um programa robusto de segurança cibernética. O monitoramento do tráfego de rede é provavelmente um dos softwares mais subutilizados para combater violações de dados. Os melhores programas aproveitam a inteligência artificial para que o software aprenda padrões típicos de tráfego de rede e possa alertar a equipe de segurança se for detectado tráfego suspeito. Isso é ideal porque os invasores cibernéticos gostam de exfiltrar dados por meio de atividades ocultas. Se o seu sistema puder reconhecer níveis suspeitos de dados de saída, você poderá responder a uma ameaça cibernética desde o início e terá a melhor chance de limitar sua exposição.
Todas as informações confidenciais devem ser criptografadas, seja armazenadas ou em trânsito. Você também deve fazer backup de seus dados regularmente, o que deve ocorrer pelo menos diariamente – possivelmente com ainda mais frequência, dependendo do tipo de dados e do seu setor. Os ataques de ransomware estão ganhando popularidade rapidamente e novos arquivos de backup reduzem significativamente a chance de sua organização ser tentada a cumprir exigências de resgate para recuperar dados críticos. Os backups offline são o método mais seguro, mas as opções baseadas na nuvem podem ser mais fáceis de implementar.
Projetar seus sistemas e redes de forma inteligente é uma das melhores dicas de proteção de dados para pequenas empresas. Sem o aumento de pessoal que uma grande empresa possui, usar a estrutura e as configurações da sua rede a seu favor pode ser um multiplicador de forças. Use padrões de segurança modernos em sua rede WiFi, oculte seu SSID e rejeite automaticamente conexões de todos os dispositivos, exceto aqueles na lista de permissões. Além disso, particione sua rede para que dados e áreas não relacionados sejam mantidos protegidos separadamente. Limite o acesso dos funcionários a informações confidenciais apenas às legitimamente necessárias para realizar seu trabalho e use permissões baseadas em funções ao criar contas para novos funcionários. Nem é preciso dizer que cada funcionário tem suas próprias credenciais de login exclusivas, que nunca são compartilhadas entre colegas de trabalho.
Já que estamos tratando de credenciais de acesso, não há melhor momento para discutir a segurança de senhas. Exija senhas fortes com requisitos rígidos de caracteres, incluindo tamanho e tipo de caractere, e incentive o uso de paráfrases em vez de uma senha. Forneça um aplicativo gratuito de gerenciamento de senhas criptografadas para armazenar diferentes senhas fortes e outras notas necessárias, e você deve exigir autenticação multifator. Você também deve considerar proibir senhas que usem números sequenciais ou repetição dentro da frase. Você pode usar um sistema de token conectado a recursos biométricos, uma chave física ou um aplicativo de autenticação para opções de autenticação multifator. Ainda assim, recomendamos evitar mensagens de texto ou e-mails com códigos, pois são mais facilmente comprometidos.
Tratar as violações de dados como uma ocorrência eventual não é fatalista; é uma abordagem realista para sua prevalência e a melhor maneira de proteger sua pequena empresa. Saber quem precisa ser notificado, quando e sob quais circunstâncias (incluindo sua equipe interna, fornecedores e clientes) elimina as suposições na resposta a incidentes. Anote esse plano, treine seus funcionários sobre ele e mantenha-o atualizado regularmente com informações de contato atuais de todas as partes. Praticar exercícios que envolvam seu uso ou mesmo exercícios de mesa são uma boa prática.
Na E-Marketing Associates, nos concentramos fortemente nas pequenas empresas porque é aí que podemos causar o maior impacto. Estas dicas de proteção de dados para pequenas empresas são apenas o começo. Esteja você procurando um plano de marketing abrangente, gerenciamento de mídia social, design de site, otimização de mecanismo de pesquisa ou até mesmo um software de gerenciamento de avaliações on-line, temos as ferramentas e a experiência para ajudá-lo a superar seu peso e competir com grandes corporações. Contate-nos hoje para ver o que podemos oferecer à sua pequena empresa.
”Negócio desatualizado ele não está apenas perdendo dinheiro, mas está perdendo a chance de fazer a diferença ao mundo”
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