Na comunicação empresarial, um simples assinatura de e-mail desempenha um papel vital além de sua função básica de encerramento. Ela funciona como um cartão de visita digital, um embaixador da marca e uma ferramenta de marketing sutil, mas impactante. Para os empresários, entenda a importância de criar a assinatura de e-mail perfeita é essencial para causar uma impressão de confiança em clientes, parceiros e clientes potenciais.

Neste artigo, exploramos a importância das assinaturas de e-mailoferecendo insights valiosos e dicas para criar designs de assinatura que ressoem com a identidade da sua marca e deixem uma impressão positiva. Vamos abordar os elementos essenciais que devem ser incluídos no design de sua assinatura. Sem mais longos, vamos começar.

Quatro razões pelas quais as assinaturas de e-mail são importantes

Criar uma assinatura de e-mail perfeita não requer apenas conhecimento sobre o que fazer ou evitar, mas também entenda que elas são importantes na comunicação profissional. Vamos analisar de perto as razões pelas quais as assinaturas de e-mail são indispensáveis ​​para seus e-mails.

As assinaturas de e-mail são importantes por vários motivos:

1. Eles aumentam o profissionalismo do seu email. Uma assinatura de e-mail bem elaborada adiciona um toque de profissionalismo a cada e-mail enviado. Demonstre que você leva seu negócio a sério e preste atenção aos detalhes, o que pode influenciar independentemente como os outros percebem você e sua marca.
2. Elas reforçam o branding da sua empresa. Sua assinatura de e-mail é uma extensão da identidade de sua marca. Ao incorporar elementos como o logotipo de sua empresa, núcleos e fontes, você pode reforçar o reconhecimento da marca e a consistência em toda comunicação por e-mail. O branding consistente constrói confiança e ajuda a diferenciar sua empresa em um mercado competitivo.
3. Eles mantêm suas informações de contato acessíveis. Uma assinatura de e-mail fornece uma maneira conveniente para que os destinatários encontrem suas informações de contato. Ao incluir detalhes essenciais, como seu nome, carga, nome da empresa, número de telefone e site, você facilita para os destinatários entrarem em contato ou aprenderem mais sobre seu negócio.
4. Elas oferecem oportunidades de marketing. Assinaturas de e-mail oferecem um espaço valioso para promover seus produtos, serviços ou ofertas especiais. Você pode incluir links para suas postagens mais recentes no blog, perfis em redes sociais, eventos futuros ou até mesmo um call to action (CTA) que incentiva os destinatários a realizar uma ação específica, como agendar uma reunião ou visitar seu site.

(Fonte: Stripo)

Como você pode ver, ao investir tempo e esforço na criação de uma assinatura de e-mail bem projetada, você pode deixar uma impressão de profissionalismo nos destinatários, manter a identidade da marca e aumentar a eficácia geral de sua estratégia de comunicação por e-mail.

Dicas indispensáveis ​​para criar a assinatura de email perfeita

Criar uma assinatura de e-mail de primeira aula é fácil quando você recebe conhecimento e dicas. Vamos discutir isso em detalhes para prepará-lo para a criação de sua assinatura.

Comece a criar uma assinatura de e-mail com informações de contato

As informações de contato são a base de qualquer assinatura de e-mail, por isso vale a pena começar com elas. Uma assinatura de e-mail padrão usada em contextos empresariais contém os seguintes itens:

• nome completo do remetente;
• carga do remetente na empresa;
• nome da empresa;
• endereço da empresa;
• meios de comunicação com a empresa ou remetente (telefone celular, email, etc.).

No seu núcleo, uma assinatura de email é a digitalização dos cartões de visita; o conjunto de informações é semelhante, e agora está apenas anexado a um email.

(Fonte: Modelo Stripo)

Adicione ícones de redes sociais com links e o site da empresa

As redes sociais são ferramentas excelentes para aumentar o reconhecimento da marca, a fidelidade dos clientes, a comunicação e o estabelecimento de liderança de pensamento. Por isso, links para perfis específicos devem ser incluídos na assinatura de e-mail, permitindo que os destinatários não apenas os leiam, mas também os sigam.

Além disso, é importante adicionar um link para o site de sua empresa para que o destinatário possa se familiarizar mais detalhadamente e ter uma visão completa de qual empresa você representa no email, o que ela faz e muito mais. Dessa forma, você torna sua comunicação o mais transparente possível.

(Fonte: Modelo Stripo)

Implemente elementos visuais e apelos à ação na sua assinatura de e-mail

Adicionar elementos visuais chamativos é uma ótima maneira de atrair a atenção dos destinatários para sua assinatura de e-mail. Isso geralmente inclui textos coloridos, fotos, logotipos ou assinaturas completas (caso o email seja do CEO ou de outros representantes seniores da empresa). Além disso, uma boa prática seria adicionar um CTA (call to action) para aumentar a conversão e tornar os emails comerciais mais práticos.

(Fonte: Modelo Stripo)

Escolha fontes confirmadas para sua assinatura de e-mail comercial

Escolher a fonte certa para cada parte de um e-mail é um processo essencial, e a assinatura do e-mail não é exceção. As fontes escolhidas devem estar alinhadas com o manual de marca geral da sua empresa e ser legíveis tanto em desktops quanto em dispositivos móveis.

(Fonte: Modelo Stripo)

Desenvolvemos um guia completo para navegar no vasto universo das fontes de email. Confira e faça a escolha certa de fontes para seus boletins informativos em geral e, em especial, para suas assinaturas de e-mail.

Priorizar elementos na assinatura do email

Independentemente de como você projeta sua assinatura de e-mail, ela ainda é um elemento relativamente pequeno, com capacidade limitada de conteúdo. Como resultado, você precisará priorizar diferentes elementos dependendo do propósito específico de sua assinatura de e-mail:

• reconhecimento da marca ou você como representante da marca;
• conversão por meio de um CTA (call to action);
• promoção em redes sociais;
• visitas ao site;
• aumento do tráfego no blog da empresa;
• Inscrição para um evento específico.

Esses objetivos podem alterar o design de sua assinatura de e-mail, destacando os elementos que você deve priorizar para alcançar seus objetivos. Portanto, escolha com sabedoria e de acordo com suas necessidades atuais.

(Fonte: Modelo Stripo)

Use geradores de assinatura de e-mail

Se você não tem tempo para criar uma assinatura de e-mail do zero ou não possui conhecimento técnico suficiente para implementá-lo, os geradores de assinatura são sua melhor escolha. Por exemplo, a Stripo oferece um gerador de assinaturas de e-mail independente, que permite criar uma bela assinatura de e-mail em 5 a 10 minutos e inseri-la em seu e-mail sem necessidade de conhecimento em programação.

Esta assinatura de e-mail levou menos de cinco minutos para ser criada e está pronta para ser incorporada a um e-mail comercial imediatamente.

Exemplos de assinaturas de e-mail

Considere alguns exemplos de assinaturas de e-mail gratuitas que você pode usar conforme achar necessário. Basta copiá-los e colá-los no seu email ao criar sua própria assinatura e personalizar o conteúdo de acordo com as necessidades do seu boletim informativo.

Assinatura de e-mail profissional clássico

John Doe

CEO, empresa incrível

Telefone: (123) 456-7890 | E-mail: john.doe@example.com

Site: www.awesomecompany.com

Assinatura de email com branding e links de redes sociais

Sarah Smith

Fundadora e Diretora Criativa

Projetos incríveis

Telefone: (987) 654-3210 | E-mail: sarah@awesomedesigns.com

Site: www.awesomedesigns.com

Siga-nos nas redes sociais: (Facebook), (Twitter), (LinkedIn), (Instagram)

Assinatura de email minimalista com logotipo da empresa

John Doe

Gerente de Vendas

Soluções de software incríveis

Telefone: (555) 123-4567 | E-mail: david@awesomesolutions.com

(Logotipo da Awesome Software Solutions)

Assinatura de e-mail promocional com call to action

Sarah Smith

Gerente de Marketing

Idéias de marketing brilhantes Inc.

Telefone: (888) 555-1234 | E-mail: sarah@brightmarketing.com

Site: www.brightmarketingideas.com

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Assinatura de e-mail com conformidade legal e avisos

John Doe

Sócio-Gerente

Escritório de advocacia Doe

Telefone: (777) 999-8888 | E-mail: john@doelawsfirm.com

Site: www.doelaw.com

Concluindo

Criar a assinatura correta é um processo importante, cujo resultado será visível para seus destinatários e um dos critérios utilizados para avaliar seu profissionalismo. Sua assinatura de e-mail deve conter todas as informações de contato possíveis, encorajar os destinatários a realizar uma ação, ser consistente com a marca e ajudar a atingir seus objetivos. Esperamos que nossas dicas, o gerador de assinaturas de e-mail e os exemplos de assinatura de e-mail ajudam você a criar sua assinatura definitiva, que se torna um cartão de visita confiável para seus e-mails comerciais.