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Todas as empresas enfrentam exposição a ameaças digitais na economia moderna. As grandes corporações gastam milhões de dólares anualmente em tecnologias e especialistas em segurança cibernética para mantê-las seguras. As pequenas empresas, por outro lado, devem proteger os seus dados e sistemas com muito menos recursos. Se você é proprietário de uma pequena empresa, vale a pena compreender alguns princípios básicos de segurança cibernética para informar esses esforços. Com isso em mente, veja como identificar e solucionar as vulnerabilidades de segurança cibernética da sua empresa. Também incluiremos algumas dicas básicas de segurança cibernética para pequenas empresas usarem para uma atualização defensiva instantânea. Por si só, eles contribuirão muito para manter sua empresa protegida contra danos digitais.
Infelizmente, nenhuma abordagem única à segurança cibernética funcionará para todas as empresas. Isso significa que você precisará coletar informações específicas sobre os riscos digitais da sua empresa para determinar como proceder. Para realizar uma avaliação de risco de segurança cibernética, você deve concluir as seguintes etapas:
Faça uma lista detalhada de todos os ativos de TI que sua empresa possui. Inclui equipamentos de rede, computadores, tablets, smartphones e outros hardwares. Observe a versão do sistema operacional de cada dispositivo e o status de atualização do software. Inclua uma lista de software de terceiros em cada dispositivo. Você também deve observar qualquer software antivírus ou de segurança de endpoint existente em execução em cada dispositivo.
Com seu inventário de ativos em mãos, liste quaisquer vulnerabilidades digitais potenciais. Isso pode incluir o seguinte:
Finalmente, você deve avaliar cada vulnerabilidade identificada para avaliar seu impacto potencial caso seja explorada. É útil usar uma escala numérica para avaliar a gravidade de cada problema. Classifique qualquer ameaça séria como cinco. Por exemplo, se você encontrou um computador com dados proprietários ou de clientes não criptografados, é cinco. Uma violação de dados envolvendo essas informações confidenciais pode ser uma ameaça existencial ao seu negócio. Um bom exemplo de ameaça menos séria é um pacote de software totalmente atualizado, mas fora de uso, no dispositivo de um funcionário. Isso provavelmente seria classificado como um na escala de impacto da vulnerabilidade.
Em seguida, usando suas pontuações de impacto de vulnerabilidade como guia, desenvolva um plano de mitigação para reduzir o risco do seu negócio no curto prazo. Neste estágio, seu objetivo é apenas corrigir as vulnerabilidades mais graves e flagrantes para impedir que os criminosos cibernéticos acessem facilmente seus dados. Por exemplo, se você encontrou um laptop da empresa com diversas vulnerabilidades, não perca tempo tentando consertar todas elas. Em vez disso, desconecte-o da internet, desligue-o e tranque-o em uma gaveta. Você poderá revisitá-lo mais tarde, depois de resolver vulnerabilidades que exigem soluções mais imediatas. Depois de ter um plano de ação que resolva todas as vulnerabilidades identificadas, execute-o.
Depois de lidar com as deficiências mais evidentes de segurança cibernética da sua empresa, você poderá avançar para melhorias estruturais na segurança cibernética. Para fazer isso, você deve aplicar algumas medidas básicas de segurança. Aqui estão algumas dicas básicas de segurança cibernética para pequenas empresas que abrangem o que fazer.
Se você ainda não possui um, instale um firewall de hardware para proteger a rede de sua pequena empresa. Um firewall atua como um gatekeeper, aplicando regras predefinidas para controlar o tráfego que entra e sai da sua rede. Grandes fabricantes como Fortinet, Cisco, Ubiquiti e SonicWall criam modelos de firewall voltados para pequenas empresas. Contratar um especialista em segurança cibernética ajudará você a configurar o modelo de firewall escolhido, caso você não tenha uma equipe de TI interna.
Em seguida, você deve proteger suas redes Wi-Fi usando o método de segurança sem fio mais recente: Acesso protegido Wi-Fi 3 (WPA3). Este método inclui senhas fortes e a criptografia mais recente para proteger o tráfego sem fio. Se o seu roteador sem fio ou ponto de acesso não suportar o padrão, atualize para um modelo mais recente. Versões mais antigas do padrão WPA apresentam vulnerabilidades de segurança que podem permitir um ataque cibernético bem-sucedido.
As senhas que protegem a rede, os dispositivos e os dados da sua pequena empresa são sua principal defesa contra o acesso de indivíduos não autorizados. Eles também podem ser vulneráveis se você não aplicar padrões de senha adequados. As diretrizes mais recentes de segurança de senha podem contradizer seu conhecimento das práticas recomendadas de senha. Sua política de senha deve insistir no seguinte:
Além disso, é aconselhável incentivar os funcionários a usar gerenciadores de senhas criptografadas. Eles permitem o uso seguro de senhas, eliminando a necessidade de memorização. Você também deve usar a autenticação multifator (MFA) sempre que possível. Se sua empresa depende de um software que não oferece suporte a isso, considere escolher um logon único (SSO) solução que faz.
Com o tempo, é fácil perder o controle das credenciais de acesso do usuário, à medida que os funcionários entram e saem. Isso pode criar oportunidades para hackers obterem acesso clandestino aos dados da sua empresa. Para evitar isso, siga as etapas básicas de higiene da conta de usuário a seguir.
Como proprietário de uma pequena empresa, você deve compreender algumas das limitações que o tamanho da sua empresa impõe. Os desenvolvedores de software menores geralmente têm os mesmos tipos de limitações. Isso pode fazer com que alguns softwares dos quais você pode depender tenham um tempo inaceitavelmente longo entre as atualizações de recursos e de segurança. Portanto, garantir que sua empresa use software com bom suporte de desenvolvedores estabelecidos há muito tempo é uma boa ideia. Isso inclui especialmente software que contém dados comerciais críticos.
Primeiro, você não deve se arriscar com os dados financeiros da sua empresa. Portanto, considere uma atualização se estiver usando um método de contabilidade ad hoc ou um pacote de software de contabilidade de nicho. Você pode consultar nossa lista prática de software de contabilidade para pequenas empresas para encontrar uma solução adequada à sua operação. Das opções cobertas, QuickBooks, FreshBooks e Wave estão entre as mais suportadas.
Um ótimo resumo de software para pequenas empresas é disponível no TechRadar para outras necessidades de software da sua empresa. Você também deve aproveitar as vantagens das opções de software como serviço (SaaS). Eles são hospedados na nuvem e podem ajudar a minimizar a quantidade de dados que você deve proteger na rede da sua empresa.
Não importa o que você faça, você nunca poderá eliminar a possibilidade de perda de dados. Por exemplo, se você deixar seu laptop comercial em um hotel ou deixar cair seu telefone no caminho para o trabalho, os dados contidos estarão imediatamente em risco. Por esse motivo, você deve empregar criptografia de dados em todos os lugares.
Você pode usar o integrado da Microsoft Criptografia BitLocker se o seu negócio for principalmente baseado em PC. Garante que apenas um usuário totalmente autenticado possa acessar os dados em um determinado PC. Você também pode criptografar iOS e Dispositivos Android da mesma maneira.
Outra maneira de usar criptografia para proteger os dados da sua empresa é usar uma VPN para acesso seguro à sua rede. Muitos dos produtos de firewall discutidos acima incluem funcionalidade VPN integrada.
O roubo direto de dados não é a única ameaça digital que sua pequena empresa enfrenta. Também corre risco de software malicioso, vírus e ransomware. Combatê-los requer o uso de um produto de segurança de endpoint de alto desempenho. O software de segurança de endpoint normalmente oferece recursos antivírus, antimalware e de gerenciamento de dispositivos em uma única interface. Eles são a maneira mais fácil de manter cada um dos dispositivos da sua empresa em conformidade com as políticas de segurança cibernética. Por exemplo, o F-Secure Elements funciona em todos os principais sistemas operacionais, incluindo Android e iOS. Inclui até gerenciamento de patches, para que você possa gerenciar remotamente atualizações de software em toda a rede.
Como última linha de defesa, você também deve fazer backup de todos os seus dados comerciais críticos. A melhor maneira de fazer isso é com uma estratégia de backup em camadas. Você pode começar fazendo backup de dados críticos em discos rígidos portáteis criptografados. Isso oferece uma opção de recuperação rápida em caso de falha de hardware ou incidente de segurança cibernética.
Você também deve usar uma solução de backup baseada em nuvem para ter opções de recuperação de desastres. Você pode perder seus backups de disco e dados originais em caso de incêndio ou outro desastre. Um backup baseado em nuvem mantém uma cópia fora do local para proteção contra isso. No entanto, a recuperação em larga escala de um backup na nuvem pode levar tempo, portanto você não deve depender dele como a única opção de backup da sua empresa.
Embora lidar sozinho com a segurança cibernética da sua pequena empresa possa parecer assustador, provavelmente não é tão complicado quanto você pensava. A maioria das coisas que você precisa são soluções de bom senso que não são difíceis de implementar. Seguindo as dicas básicas de segurança cibernética para pequenas empresas, sua empresa melhorará imediatamente sua postura de segurança. Só isso pode ser um impedimento válido. Afinal, um hacker não vai perder tempo com o seu negócio se houver outro alvo com segurança mais fraca. É claro que nunca é uma má ideia ter uma empresa profissional de segurança cibernética revisando suas novas medidas de segurança. E quando você terminar de abordar a segurança cibernética da sua pequena empresa, poderá passar para empreendimentos mais lucrativos. Quando estiver pronto, confira nosso guia DIY SEO para dar ao site de sua pequena empresa uma reformulação que atraia clientes!
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